12 серпня 2020 року об 11 годині ранку розпочалась Всеукраїнська онлайн-відеоконференція «Обговорюємо формат ХХ Всеукраїнського чемпіонату з інформаційних технологій «Екософт» та ХІІ національного етапу Міжнародного конкурсу комп’ютерних проектів «Infomatrix» разом». Серед запрошених: представники суддівської колегії, вчителі, директори і адміністратори закладів позашкільної освіти, науково-педагогічні працівники закладів вищої освіти, учнівська молодь, партнери-координтори змагань. Хто не зміг вчасно підключитися може переглянути запис відеоконференції: https://www.youtube.com/watch?v=bVrPqelo7Uw&authuser=0.

Серед питань, винесених на  онлайн-відеоконференцію:
– обговоення актуальних питання формату проведення змагань наступного року;
– ознайомлення з проєктом перед організаційних заходів щодо підготовки і проведення ювілейного Чемпіонату;
– внесення на розгляд пропозиції щодо утворення відповідних Оргкомітетів І етапу змагань та механізму делегування їм відповідних прав і формування протоколів заочного туру;
– роз’яснення умов інформування учасників змагань та всіх причетних юридичних і фізичних осіб;
– оптимізація оцінювання авторських розробок, в т.ч. юніорським журі, їх прозоре висвітлення, підбиття підсумків ІІ етапу;
– нагородження переможців і призерів:
– надання партнерської підтримки технічними та інформаційними координаторами змагань;
– організація онлайн-зв’язку на платформі Meet, тощо.
Відеоконференцзв’язок було організовано з використанням засобу Meet для відео конференцій, на базі надійної та захищеної глобальної інфраструктури Google. Долучитися до відеоконференцзв’язку понад 50 учасників онлайн-зустрічі. Тривала онлайн-зустріч  понад півтори астрономічні години.